Tienes dos cuentas de Gmail distintas, cada una con su propia dirección de correo electrónico, contactos y calendario. Después de intentar hacer malabares con ambas, ahora quieres fusionarlas en una sola cuenta más manejable. ¿Qué opciones tienes?

Google no ofrece ninguna forma de fusionar dos o más cuentas, pero hay soluciones. Puedes reenviar correos electrónicos, importar correos y contactos guardados y transferir tus citas del calendario entre las dos cuentas. A continuación te explicamos cómo configurarlo.

Gmail

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Reenviar correos electrónicos en Gmail

En primer lugar, debes decidir qué cuenta de Google y qué dirección de Gmail quieres mantener como principal y cuál no quieres seguir utilizando activamente.

Las cuentas de Gmail pueden eliminarse, pero es probable que quieras que los correos electrónicos enviados a esa dirección sigan llegando a ti, e incluso que envíes algún mensaje ocasional desde ella.

El primer paso es activar el reenvío de correo electrónico. Para simplificar, me referiré a la cuenta que deseas utilizar activamente como tu nueva cuenta y a la que ya no piensas utilizar activamente como tu antigua cuenta. Accede a tu antigua cuenta de Gmail.

Haga clic en el icono de Configuración en la parte superior derecha y seleccione Ver todas las configuraciones. En la pantalla de configuración, elige la pestaña de Reenvío y POP/IMAP. Haz clic en el botón Añadir una dirección de reenvío y escribe la dirección de tu nueva cuenta de Gmail en la casilla. A continuación, haz clic en Siguiente.

A continuación, aparecerá una ventana que le pedirá que confirme el cambio. Haz clic en el botón Continuar y un mensaje te indicará que se ha enviado un código de confirmación a la otra cuenta para verificar el permiso. Accede a tu nueva cuenta de Gmail y abre el correo electrónico de confirmación. Haz clic en el enlace de confirmación y pulsa el botón Confirmar en la página web que aparece.

Para activar completamente el reenvío de correo electrónico, debes decidir qué debe hacer Google con los correos electrónicos reenviados en tu cuenta antigua. En la sección Reenvío y POP/IMAP de la pantalla de configuración de tu antigua cuenta, haz clic en el botón Reenviar una copia del correo entrante. Abre el menú desplegable situado junto a él y selecciona una de las cuatro opciones:

1) Mantener la copia en la bandeja de entrada;

2) Marcar la copia como leída;

3) Archivar la copia, o

4) Eliminar la copia.

Elija la opción 1 o 2 para empezar. Cuando sepa que el reenvío funciona correctamente, siempre puede volver a este menú y seleccionar la opción 3 o 4. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios de la parte inferior. Ahora todo lo que tienes que hacer es probar que el reenvío de correo electrónico funciona.

Enviar correos electrónicos antiguos

Incluso después de configurar el reenvío, puedes enviar correos electrónicos desde tu antigua cuenta. En tu nueva cuenta de Gmail, ve a Configuración > Cuentas e importación. En la sección de Enviar correo como, haz clic en el enlace Añadir otra dirección de correo electrónico.

En la ventana emergente, escriba su antigua dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico. Deja marcada la opción Tratar como un alias. Haga clic en el botón de Paso siguiente. Haga clic en el botón Enviar verificación.

Accede a tu antigua cuenta de Gmail. Copia el número del correo electrónico de verificación, pégalo en el campo correspondiente de la ventana emergente y haz clic en Verificar.

La próxima vez que tengas que enviar un correo electrónico, haz clic en el campo “De” y podrás elegir tu antigua cuenta o tu nueva cuenta como dirección del remitente.

Importar correos electrónicos y contactos

A continuación, es posible que quieras importar todos los correos electrónicos y contactos guardados de tu antigua cuenta de Gmail a la nueva. Puedes ocuparte de ambas cosas de una sola vez yendo a Configuración > Cuentas e Importar en tu nueva cuenta. Haz clic en el enlace Importar correo y contactos.

En la ventana emergente, escribe la dirección de tu antigua cuenta de Gmail y haz clic en Continuar. En la siguiente ventana, vuelve a hacer clic en Continuar. En la siguiente ventana, confirma tu antigua dirección de correo electrónico y haz clic en Siguiente. Accede a tu antigua cuenta de Gmail. Haz clic en el botón Permitir para que Gmail ShuttleCloud Migration pueda acceder a los correos electrónicos y contactos de tu antigua cuenta. Cierra la ventana actual.

La otra ventana debería presentar sus opciones de importación. Por defecto, el proceso importará tus contactos, correos y nuevos correos de los próximos 30 días. Puedes desmarcar cualquiera de estas opciones. Por ejemplo, si ya has activado el reenvío de correo electrónico, desmarca la opción de importar el correo nuevo de los próximos 30 días. Cuando estés listo, haz clic en el botón Iniciar importación.

La ventana te indica que tus mensajes y contactos se están importando, pero advierte que pueden pasar varias horas o incluso hasta dos días antes de que empieces a ver todos los mensajes importados. Haz clic en Aceptar.

Tu nueva cuenta genera una etiqueta para los correos electrónicos importados con el nombre de tu antigua dirección de correo electrónico para que puedas encontrarlos fácilmente. Una vez completada la importación, revisa los correos electrónicos para eliminar los que ya no necesites. También puedes mover o cambiar la etiqueta de los correos electrónicos importados para integrarlos mejor en tu nueva cuenta.

A continuación, haz clic en el icono de Google Apps de la parte superior derecha y selecciona Contactos para asegurarte de que todos tus contactos se han importado desde tu antigua cuenta.

Importar el calendario de otro Gmail

Por último, probablemente quieras añadir las citas y eventos del calendario de tu antigua cuenta a la nueva. Para ello, accede a tu antigua cuenta. Haz clic en el icono de Google Apps y selecciona Calendario. En la pantalla del calendario, haz clic en el icono de Configuración y selecciona Configuración.

En el panel izquierdo, haga clic en la configuración de Importar y exportar, y luego en el botón Exportar. La exportación se crea como un archivo ICS de iCalendar contenido en un archivo zip y se descarga en su ordenador. Extraiga el archivo zip para llegar al archivo ICS.

Vuelve a tu nueva cuenta de Google y abre la configuración del calendario. Haz clic en Importar y exportar y, a continuación, en el botón Seleccionar archivo de tu ordenador. Selecciona el archivo ICS exportado y haz clic en el botón Importar.

Mientras se está importando el calendario, el botón Importar estará en gris. Espere a que el botón vuelva a estar disponible y, a continuación, compruebe el calendario en su nueva cuenta para confirmar que se han importado todas las citas y eventos.

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